Privacyreglement
MAV Advies heeft een actief beleid op het punt van de bescherming
en bewaking van de privacy van cliënten en de geheimhouding van
(bedrijfs)informatie van opdrachtgevers.
DOEL VAN DE REGISTRATIE
Bedrijfsinformatie
De bedrijfsinformatie, die door opdrachtgever wordt verstrekt, is
uitsluitend voor het doel bestemd waarvoor de bedrijfsinformatie
is overgedragen. Onder “bedrijfsinformatie” verstaan we: alle
informatie die betrekking heeft op bedrijven, instellingen of
andersoortige organisaties of rechtspersonen.
Persoonsregistratie
Het doel van de persoonsregistratie is, te kunnen beschikken over
de gegevens die noodzakelijk zijn voor het realiseren van de
doeleinden onderzoek, advies, training en begeleiding en het
voeren van beleid en beheer in het kader van deze doeleinden.
Onder persoonsgegevens verstaan we elk gegeven betreffende een
geÏdentificeerde natuurlijke persoon en persoonsgegevens die
direct of indirect betrekking hebben op de lichamelijke of de
geestelijke gesteldheid van betrokkenen, verzameld door een
beroepsbeoefenaar en/of derden in opdracht van MAV Advies in
het kader van zijn werkuitvoering. Het gebruik van deze gegevens
vindt alleen plaats volgens de bepalingen van dit reglement en met
inachtneming van wat is bepaald in de Wet Bescherming
Persoonsgegevens.
Verwerking van de persoonsgegevens
Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot
persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen,
vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen,
raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending,
verspreiding of enige andere vorm van ter beschikking stelling,
samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het
afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Geheimhoudingsplicht
MAV Advies draagt er zorg voor dat alle persoonlijke informatie van
cliënten, overgedragen door opdrachtgever, ten behoeve van de
uitvoering van het afgesloten contract, geheim blijft en niet aan
derden bekend wordt. Onder “persoonlijke informatie” verstaan
we: alle informatie die direct of indirect is te herleiden tot
natuurlijke personen. Dit alles conform de Algemene verordening
gegevensbescherming (AVG). MAV Advies is verantwoordelijk voor
de geheimhoudingsplicht een voor de bij de uitvoering van
werkzaamheden ingeschakelde derden. Als uitvloeisel van het
bovenstaande eventueel ingeschakelde derden, verplicht tot
ondertekening en strikte naleving van dit privacy reglement.
Overig
MAV Advies zal zich houden aan de bepalingen in zijn privacy
reglement, zolang dit, met inachtneming van wat is bepaald in de
Algemene verordening gegevensbescherming blijft gelden. MAV
Advies zal een exemplaar van het privacy reglement op verzoek
overleggen aan cliënt en opdrachtgever.
Bewaartermijn dossiers
Dossiers worden na het beëindigen van een opdracht 2 jaar
bewaard. Daarna wordt het dossier vernietigd. Langere
bewaartermijnen zijn alleen mogelijk in overleg.
Powered by MAV Advies © 2022